Agilidad y cumplimiento de la legislación vigente
Automatizar el trabajo es más sencillo y rentable de lo que puede parecer.
Cambiar la forma de trabajar para centrarse en lo que realmente aporta valor
Software flexible y adaptable a cualquier sector.
Es una herramienta cloud y multiplataforma.
Gracias a este software es posible cumplir la ley.
Cada proyecto es personalizable.
Escanea, procesa y clasifica tus facturas
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Tendrás la capacidad de generar flujos de trabajo automáticamente.
Si quieres, establecerás relaciones entre documentos: pedidos, albaranes, facturas…
El historial de acciones, que podrás consultar, es detallado e inmutable.
Incorporarás tus documentos escaneados o en formato digital vía carpeta, carga rápida (arrastrando el documento) o e-mail.
Búsquedas simples y avanzadas.
Permisos de acceso, inserción, modificación y anulación basándonos en tipos de documento o atributos 100% configurables.
Escanea, procesa y clasifica masivamente tus facturas
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Tendrás la capacidad de generar flujos de trabajo automáticamente.
2
Si quieres, establecerás relaciones entre documentos: pedidos, albaranes, facturas…
3
El historial de acciones, que podrás consultar, es detallado e inmutable.
4
Incorporarás tus documentos escaneados o en formato digital vía carpeta, carga rápida (arrastrando el documento) o e-mail.
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Búsquedas simples y avanzadas.
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Permisos de acceso, inserción, modificación y anulación basándonos en tipos de documento o atributos 100% configurables.
Digitalización certificada homologada por la AEAT
Se trata de una serie de requisitos referidos a la continuidad del proceso, para imposibilitar posibles manipulaciones, y a la garantización de unos estándares de calidad de la imagen: resolución mínima, formatos, etc.
Tres puntos que marcan la diferencia
Los beneficios que puede aportarte este tipo de software son innumerables pero, ademas de cumplir con la ley, se pueden destacar los siguientes:
Trazabilidad
Digitalizar las facturas te permitirá conocer su trazabilidad, por lo que sabrás en cada
momento las acciones que se han llevado a cabo.
Costes
Las facturas en papel tienen un coste medio aproximado de 1,35 € por factura,
mientras el formato electrónico tiene coste cero.
Tiempo
Se ahorra tiempo al implantar procesos automáticos que permiten extraer los datos
para luego volcarlos en contabilidad y archivarlos de forma totalmente desatendida.